プライバシーポリシー 株式会社ナイガイ 広告代理店 デザイン・販促ツール制作

株式会社ナイガイ（以下、「当社」という。）は、広告代理業をおこなうにあたり、より良いサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱うものとします。

1．個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2．法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

3．個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

4．個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

制定日：2023年11月15日
改訂日：2024年4月24日
代表取締役社長　西田　英治

個人情報保護方針に関する問い合わせ先
株式会社ナイガイ お問い合わせ窓口責任者
広島県福山市明神町二丁目3-26
TEL:084-924-1616
FAX:084-924-1618

個人情報の取り扱いについて

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ナイガイ
広島県福山市明神町二丁目3-26
代表取締役社長　西田　英治

●個人情報保護管理者

取締役 統括部長

●個人情報の利用目的

（1） ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

ア お客様情報　ご注文いただいた商品の発送のため
イ 採用応募者に関する個人情報　採用応募者からのお問い合わせへの回答や、採用選考および業務連絡のため
ウ 従業員情報　従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）、セキュリティ管理のため

（2） ご本人より書面以外で取得した個人情報の利用目的
ア お客様よりお預かりする個人情報　受託業務の遂行のため

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメン トシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(組織的安全管理措置)
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備し、就業規則に記載
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

●個人情報の第三者提供について

お送りいただいた個人情報は、第三者への提供はいたしません。

●個人情報の委託について

お送りいただいた個人情報の取扱いの委託を行うことがあります。

●個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供についてはご本人の任意となりますが、ご提供いただけない項目がある場合、ご希望に沿った対応ができない場合があります。

●保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求等の手続きのご案内

当社で保有している個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

（1） 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛にお申し出ください。後日、当社所定の請求書を郵送いたします。

株式会社ナイガイ お問い合わせ窓口責任者
広島県福山市明神町二丁目3-26
TEL:084-924-1616
FAX:084-924-1618

（2）「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、当社所定の請求書に所定の事項を全てご記入の上、必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問い合わせさせていただきます。

（3）代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、（2）の書類に加えて、下記 ア の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び イ の代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

ア 代理人である事を証明する書類

イ 代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

（4）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。手数料金額：500円

（5）「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇ 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
ア ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
イ 所定の申請書類に不備があった場合
ウ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
エ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
オ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
カ 法令に違反することとなる場合

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せ、開示等の請求等は、下記の個人情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。
株式会社ナイガイ お問い合わせ窓口責任者
広島県福山市明神町二丁目3-26
TEL:084-924-1616
FAX:084-924-1618